Stiftelsen Ytterøy Bygdetun har som formål å erverve og ta vare på, vedlikeholde og vise frem bygninger, gjenstander og andre kulturminner av historisk interesse på Ytterøy.
Ytterøy Bygdetun skal drives etter prinsippene for økomuseal virksomhet med vekt på tradisjoner og opplevelser.
Gården "Bjørvik Øvre" på Ytterøy danner rammen for bygdetunet

2. EIENDOM OG EIENDELER

2.1 Ytterøy Bygdetuns eiendommer og eiendeler skal til enhver tid holdes godt vedlikeholdt. De skal være sikret på behørig måte ved fysiske brann- og tyveriforebyggende tiltak og ved forsikring som styret finner forsvarlig.

2.2 Stiftelsen skal sørge for å ha en god standard etter formålet, med katalogisering og dokumentasjon av eiendommer og gjenstander og deres forhistorie.

2.3 Når forholdene ligger til rette for det, skal stiftelsen drive forskning og/eller stille seg til rådighet for forskning innen sitt emneområde og sin gjenstandsmasse.

2.4 Stiftelsen skal stille seg åpen for annen allmennaktuell virksomhet, så langt dette er forenlig med formålet.

2.5 Stiftelsens eiendommer og eiendeler må ikke avhendes. I unntakstilfelle kan styret med enstemmig vedtak treffe beslutning om deponering.

2.6 Stiftelsen kan, når det er faglig forsvarlig, stille gjenstander til disposisjon for fellesutstillinger (for eksempel vandreutstillinger), som organiseres offentlig eller privat. Så lenge fast faglig styrer ikke er ansatt, må museumsbestyrer i Stiftelsen Levanger Museum samtykke i slikt utlån.

2.7 Stiftelsens eiendeler skal bortsett fra unntakstilfelle, eksempelvis nevnt under pkt. 2.6, holdes forvart på Ytterøy.

2.8 Stiftelsen oppretter eget gavefond som nevnes Stiftelsen Ytterøy Bygdetuns Gavefond.
Styret disponerer over gavefondet ved egne vedtak. Vedtaket skal alltid protokolleres.
Gavefondets status skal komme fram i regnskapsrapporten.

3. ÅPNINGSTIDER

Ytterøy Bygdetun er åpent for alle. Åpningstider kunngjøres i lokalpressen.

4. STYRET

4.1 Styret er stiftelsens høyeste organ. Styret er ansvarlig overfor Stiftelsestilsynet.

4.2 Styret skal i samråd med Rådet, legge planer for drift og utvikling av Ytterøy Bygdetun.
Styret skal stå for den daglige drift av Ytterøy Bygdetun.
Styret skal på ordinært årsmøte, i forbindelse med årsberetningen, på basis av de råd som er gitt på halvårsmøtet, legge fram styrets drift- og tiltaksplan for neste år.
Rådet skal orienteres om saker- av stor økonomisk betydning for stiftelsen

4.3 Styret har 5 medlemmer og 3 varamedlemmer i rekkefølge.

4.4 Forslag til styremedlemmer må være valgkomiteen (jfr. pkt 6.2, f og g) i hende en måned før årsmøtet.
Hvem som helst på Ytterøy kan sende valgkomiteen forslag til styremedlemmer. Det er rådet som velger styret. Ordinært årsmøte velger styrets leder i h.h.t. vedtektenes pkt. 6.2.f.

4.5 Styret velger nestleder, sekretær og kasserer blant sine medlemmer. Styret engasjerer regnskapsfører utenfra etter behov.

4.6 For at styret skal være vedtaksført, må minst 3 medlemmer være til stede.

4.7 Styret kan oppnevne utvalg med medlemmer utenfor styret og rådet med definert ansvar for spesielle oppgaver.

4.8 Styrets leder berammer styremøter og har ansvar for at protokoll blir ført over forhandlingene. Han/hun leder stiftelsens drift og økonomi og har attestasjonsmyndighet innenfor budsjett vedtatt av styret.

4.9 Leder sørger for føring av kataloger, betryggende vedlikehold av stiftelsens eiendommer og oppbevaring/konservering av øvrige eiendeler/samlinger.

4.10 Dersom stiftelsen ikke har eget fagpersonell ansatt, skal styret konsultere Stiftelsen Levanger Museum og museumsbestyrer i museumsfaglige spørsmål.

4.11 Styret ansetter lønnet personell etter behov. Forvaltning av personell skal framgå av årsmeldingen.

4.12 Ordføreren i rådet har rett til å delta i styrets møter. Han har ikke stemmerett.

4.13 Styremedlemmenes funksjonstid er 2 år. 2 styremedlemmer er på valg hvert år.

5. RÅDET

5.1 Rådet er stiftelsens rådgivende organ.

Rådet skal for øvrig:

a Velge styremedlemmer deriblant styrets leder og avsette styremedlemmer når vilkårene i stiftelseslovens § 29 annet ledd er til stede.
b Fastsette styremedlemmenes godtgjørelse.
c Føre tilsyn med stiftelsens virksomhet.
d Avgi uttalelse om årsregnskap og årsberetning.
e Beslutte gransking.
f Velge stiftelsens revisor
g Beslutte omdanning av stiftelsen etter forslag fra styret.
h Avgi uttalelse til styret eller annen organ i stiftelsen.

5.2 Rådets hovedoppgave er å føre tilsyn med og gi råd om drift av Ytterøy Bygdetun.

5.3 Styret er rådets sekretariat.

5.4 Rådet har 16 medlemmer med personlige varamedlemmer.
Medlemmer og varamedlemmer må alle være bosatt i Levanger Kommune.

Rådet sammensettes etter disse reglene
- 2 medlemmer oppnevnt av Stiftelsen Levanger Museum for 2 år
- 2 medlemmer oppnevnt av Ytterøy Bygdekvinnelag for 2 år
- 2 medlemmer oppnevnt av Ytterøy Bondelag for 2 år
- 2 medlemmer oppnevnt av ungdomslaget Vårglimt for 2 år
- 1 medlem oppnevnt av Ytterøy Historielag for 2 år
- 1 medlem oppnevnt av Ytterøy Utmarkslag for 2 år
- 2 medlemmer oppnevnt av Lyn 4H for 2 år
- 2 medlemmer oppnevnt av Ytterøy Idrettslag for 2 år
- 2 medlemmer oppnevnt av Ytterøy Husflidslag for 2 år

5.5 Antall medlemmer i rådet kan endres etter vedtak av minst ¾ flertall i ordinært årsmøte.

5.6 Melding om oppnevnte medlemmer må være valgkomiteen i hende en måned før årsmøtet.

5.7 Blir et medlem av rådet valgt inn i styret, skal det personlige varamedlem ta sete i rådet på vedkommendes funksjonstid i styret. Samme regel gjelder om et rådsmedlem blir valgt til varamedlem i styret.

5.8 Rådet velger blant sine medlemmer ordfører og varaordfører med en funksjonstid på ett år.
Ordfører kaller inn til og leder rådets møter, herunder også årsmøtet.

5.9 Rådet er vedtaksført når minst halvparten av rådets medlemmer er til stede.

5.10 Det skal føres protokoll fra rådets møter og vedtak

5.11 Rådet innkalles til møte når styret beslutter det, når rådet og ordfører eller varaordfører krever det eller når 1/5 av rådets medlemmer krever det.

5.12 En gang hvert år, er rådets møte ordinært årsmøte (jfr. pkt 6)

5.13 I løpet av første halvdel av september, skal rådet avvikle et halvårsmøte (jfr. pkt 7)

6. ÅRSMØTET

6.1 Ordinært årsmøte skal holdes før 1. april. På årsmøtet deltar styret og rådet. Bare rådets medlemmer har stemmerett. Årsmøtet innkalles av rådets ordfører med en måneds varsel. Saksdokumenter skal sendes ut minst 14 dager før årsmøtet.

6.2 Årsmøtet skal behandle

a. Styrets årsmelding
b. Revidert regnskap for foregående år
c. Drifts- og tiltaksplan for kommende år
d. Budsjett for kommende kalenderår
e. Innkomne forslag og saker styret ønsker drøftet i rådet.
f. Valg av:

Styremedlemmer og 3 varamedlemmer til styret i rekkefølge
- Styrets leder
- Ordfører i rådet
- Registrert revisor

g. Valg av valgkomite på 3 medlemmer blant rådets medlemmer for 1 år

6.3 Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret vedtar dette, eller 1/5 av rådets medlemmer krever det. Innkalling med sakspapirer sendes rådets medlemmer minst 14 dager før det ekstraordinære
årsmøtet.

6.4 Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av rådets medlemmer er til stede.

6.5 Årsmøtet ledes av rådets ordfører eller i hans fravær av rådets varaordfører.

7. HALVÅRSMØTET

7.1 En gang i året skal rådet innkalles til halvårsmøte. Møtet skal avholdes i løpet av første halvdel av
september. For øvrig gjelder reglene for årsmøtet jfr. pkt. 6.1, 6.4 og 6.5

7.2 Halvårsmøtet skal behandle

a. Evaluering av drift i henhold til strategiplan, tiltaksplan og budsjettrammer halvårsvis
b. Evaluering av stiftelsens målstruktur
c. Råd om prioritering av målområder for neste års drift
d. Andre saker som styret ønsker drøftet i rådet
e. Eventuelt

8 YTTERØY BYGDETUNS VENNER (YBV)

8.1 Ytterøy Bygdetuns Venner er en medlemsorganisasjon med det formål å støtte Stiftelsen Ytterøy Bygdetun i arbeidet med bevaring av kulturhistoriske minner på Ytterøy.

8.2. Alle med interesse for og ønske om å bidra til økomuseal virksomhet, bevaring og framvisning av historiske minner i regi av Stiftelsen Ytterøy Bygdetun, kan bli medlem i YBV. Medlemskap i YBV trer i kraft fra innbetaling av kontingent og gjelder i ett år.
Kontingent fastsettes av styret i Stiftelsen Ytterøy Bygdetun.

8.3 YBV organiseres uten eget styre og uten fast møtestruktur. Medlemskap i YBV gir ingen forpliktelser
overfor Stiftelsen Ytterøy Bygdetun.
Styret i Stiftelsen Ytterøy Bygdetun fører liste over medlemmer i YBV. Medlemslista legges fram for rådet sammen med årsberetningen på ordinært årsmøte.

8.4 Kontingent til YBV skal settes på egen konto.
Styret disponerer over kontoen ved egne vedtak som tilkjennegir hva midlene er brukt til. Vedtaket skal protokolleres. Kontingent fra medlemmer i YBV skal ikke brukes til daglig drift.

8.5 Medlemskap i YBV gir rett til informasjon om aktiviteter og organisatorisk virksomhet i regi av Stiftelsen Ytterøy Bygdetun. Formålet med informasjonen skal være å gi medlemmer av YBV anledning til å bidra i tråd med formålet med YBV.
Styret skal i årsberetningen redegjøre for hvordan medlemmene av YBV er ivaretatt.

8.6 Styret oppnevner ett av styremedlemmene som ansvarlig for at forholdet til medlemmene i YBV blir ivaretatt som forutsatt.

9. VEDTEKTSENDRING

Vedtektene kan endres på ordinært årsmøte når det er gjort rede for endringsforslaget i innkallingen til årsmøtet og når minst 2/3 av årsmøtets frammøtte rådsmedlemmer har stemt for forslaget. Forslag til vedtektsendring må være innkommet til styret senest 2 måneder før årsmøtet

10. NEDLEGGING/OMDANNING/AVVIKLING

Nedlegging, avvikling og/eller omdanning av Stiftelsen Ytterøy Bygdetun behandles på samme måte som vedtektsendringer. Gyldig vedtak må gjøres på to på hverandre følgende årsmøter. Stiftelsens eiendom "Bjørvik Øvre" med påstående bygninger skal i dette tilfelle tilbys tidligere eier i.h.h.t. inngått avtale med denne. Stiftelsens eiendeler for øvrig skal i dette tilfelle tilbys Stiftelsen Levanger Museum eller Levanger kommune, så fremt det på eiendelene ikke hefter begrensninger i.h.h.t. avtale eller annet.
Samlingen må fortsatt forvares på Ytterøy. Nedlegging, avvikling og/eller omdanning skal alltid skje i tråd med stiftelseslovens kapittel 6 og godkjennes av Stiftelsestilsynet.

11. GODKJENNING AV VEDTEKTER

Stiftelsestilsynet skal godkjenne vedtektene og endringer.

12. VEDTAK

Ovenstående vedtekter er vedtatt på stiftelsesmøte for Stiftelsen Ytterøy Bygdetun den 15.10.1994 og senere revidert og endret på årsmøtene i 1995, 1997 og 2001. Vedtektene er revidert og endret i tråd med ny stiftelseslov på årsmøtet 2008.